DEFININDO OS PAPÉIS DAS FUNÇÕES NA GESTÃO DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS

Desenvolver e obter resultados, em suma, essas devem ser as forças motrizes de toda empresa que tem em seu núcleo trabalhadores terceirizados.

Mas há uma tarefa que precisa ser ainda cumprida após estes processos, onde e como inserir aquele profissional que se aperfeiçoou em áreas específicas? Dentre os vários, quais eu devo responsabilizar mais ou devo delegar menos funções?

Nesta hora é preciso bom censo de gestão de pessoas e de preparo. Assim sendo, vamos elencar aqui formas de ajuda-los neste quesito.

UMA ANÁLISE PRÉVIA É SEMPRE ÚTIL ANTES DE DELEGAR FUNÇÕES

Em geral, os experientes profissionais de gestão humana percebem de longe as qualidades que permeiam seus funcionários. Antes que funções e papéis sejam realmente inseridos, tenha este olhar atento.

A presença desta ótica não só irá te ajudar a delegar as funções, como já lhe dará prévias de um perfil, ainda que básico, sobre cada um, assim você terá maior eficácia na hora da escolha e, consequentemente, obterá os resultados esperados sem nenhuma frustração.

ESTABELECER UM PADRÃO DE PROCURA AJUDA NO RESULTADO FINAL

Todos sabem que cada pessoa possui um perfil diferente, valores diferentes, experiências diferentes e até talentos diferentes uns dos outros. É sempre importante ter em mente que estas diferenças formarão, assim como peças de quebra-cabeça, a equipe ideal para sua empresa.

E depois de obter esta prévia, é preciso que se criem métodos para separar perfil por perfil, grupo por grupo.

Para isso, é sugerido que depois dos resultados de cada um deles, você saiba qual perfil deseja ter para cada área, e então delegar funções. Analise os currículos, diplomas e experiências profissionais obtidas. Depois disso, continue filtrando pessoa por pessoa através de dinâmicas e apresentações, com isso obterá as qualificações e pontos aproveitáveis de cada funcionário.

Em média, diversos setores consideram como primordial separar pessoas mais ou menos preparadas segundos seus:

•          Conhecimentos acadêmicos
•          Experiência profissional
•          Atitude e capacidade de adaptação
•         Comunicação e prestatividade

É Preciso que se considere outro importante fator também: qual será o cargo ou o departamento de trabalho desse profissional?

Muitas das vezes nestes complexos e árduos processos, é preciso que haja flexibilidade na hora das escolhas, portanto seja criterioso, mas valorize o profissional. Ajude-o a crescer e pense tudo como uma via de mão dupla, se a empresa tem a preocupação de ajudar o funcionário a torna-lo melhor, logo este também fará o mesmo na sua função para a empresa.

COMO REDUZIR OS TEMPOS DE SETUP EM LINHAS DE PRODUÇÃO UTILIZANDO TÉCNICAS DE LIMPEZA

Em um mercado altamente competitivo, que atende aos mais diversos tipos de produção (por vezes, uma produção customizada), a redução de tempo de setup na produção torna-se imprescindível.

Mas, afinal, o que são tempos de setup?

Tempo de setup nada mais é do que o período em que há necessidade de parar a produção para que os equipamentos envolvidos sejam limpos e ajustados para dar continuidade à produção.

O tempo de setup está diretamente relacionado com os diversos tipos de produção e requerem planejamento antecipado conforme a especialização da empresa contratante seja ela do setor industrial ou de serviços.

Quando os tipos de produção são diferenciados, como no caso dos lotes sistematizados, esses intervalos ocorrem com mais frequência, pela grande demanda de produção customizada, isto é, há uma diversidade considerável de produtos que exigem preparos diferenciados, e, por isso, o setup produção deve ser planejado para ser o melhor no menor tempo possível.

De que forma se obtém essa agilidade e excelência?

Para alcançar o tamanho máximo dos lotes as empresas devem procurar sintonizar a demanda com o plano de produção, pois assim a quantidade de interrupções é reduzida.

Algumas empresas com ambientes controlados requerem grandes responsabilidades, conhecimentos técnicos, produtos e equipamentos apropriados para cada setor produtivo como:

-Ambientes indústrias farmacêuticas, químicas, de cosméticos, eletrônicas e alimentícia. 

     -Laboratórios de análises, clínicas e hospitais;

     -Hotéis e pousadas.

Quanto mais bem planejado e realizado esse controle de tempo, maiores serão as garantias de produtividade com excelência, sem perdas ou atrasos.

E a limpeza, onde entra nesse cenário?

O detalhamento do escopo de limpeza deve ser elaborado por empresas responsáveis que conheçam as normas em vigor. Esse detalhamento deve ser analisado e tratado de forma individualizada e desenvolvido de forma estratégica fazendo uma sinergia das normas vigentes com a necessidade da empresa, conjuntamente.

Você deve procurar por empresas especializadas que auxiliem empresas de todos os segmentos no desenvolvimento de seus produtos e serviços, na conquista e manutenção de clientes, permitindo que elas se tornem competitivas em seus respectivos nichos de atuação.

Pesquise e encontre uma empresa que trabalhe com soluções para reduzir o tempo de setup de todos os tipos de produção, conte com uma equipe técnica multidisciplinar e que todos os colaboradores sejam treinados com foco em suas respectivas áreas de atuação, para alinhar esforços em busca da excelência de qualidade.